Sistem Pendaftaran dan Keluar Pertemuan:

Sistem check-in dan keluar konferensi adalah untuk mencapai pengumpulan data check-in yang diselenggarakan oleh unit, otomatisasi statistik data masuk dan proses pertanyaan informasi, perangkat lunak yang dikembangkan untuk otomatisasi manajemen konferensi, menggantikan check-in manual tradisional sebelumnya, dapat menyelesaikan konferensi besar secara cepat dan bersamaan. Memfasilitasi kehadiran dan pendaftaran peserta, statistik dan pertanyaan manajer konferensi; Menyediakan solusi informatif untuk menguasai dan mengelola akses dan kehadiran peserta secara efektif. Sistem masuk dan keluar konferensi untuk setiap perwakilan yang menghadiri konferensi memakai kartu IC RFID tanpa kontak. Ketika peserta masuk dan keluar dari pintu masuk, manajer memindai dokumen partisipasi peserta dan mencatat informasi check-in dan keluar setiap kali, dan dapat mengunggah ke database latar belakang perangkat lunak sistem manajemen kapan saja.

Komposisi sistem dan fungsi utama:

Sistem ini termasuk perangkat lunak sistem konferensi, penerbit kartu, pemindai dokumen genggam;
Fungsi impor data dasar yang disediakan oleh sistem untuk menyelesaikan masalah dengan perwakilan yang sama dalam berbagai pertemuan;
Sistem penyelidikan statistik, dapat mengetahui secara tepat waktu tentang situasi yang dilaporkan, seperti daftar statistik dan daftar yang telah dilaporkan secara keseluruhan atau sebagian, keterlambatan, ketidakhadiran;
Kontrol seluruh proses pendaftaran dapat dilakukan melalui latar belakang, sesuai dengan situasi nyata, pemrosesan fleksibel untuk memulai waktu pendaftaran, menunda waktu awal, dan mengakhiri waktu pendaftaran;
5. menyediakan fungsi dokumen sementara, menyelesaikan perwakilan lupa membawa kartu, kehilangan kartu;
Dokumen dalam sistem dapat dikelompokkan untuk menyesuaikan diri dengan identitas yang berbeda dari peserta;
7. pemeliharaan data latar belakang yang mudah, termasuk penyelidikan, ekspor dan pemeliharaan informasi seperti nama pertemuan, informasi staf, catatan akses dan keluar;
8. peringkat hak operator perangkat lunak sistem: sistem mendukung beberapa operator hak yang berbeda, sistem manajemen konferensi ini dikelola pada tingkat yang berbeda;
Backup dan pemulihan data sistem;